ગોપનીયતા સૂચના
આવૃત્તિ 2026-10
આ પોર્ટલ ટ્રસ્ટ દ્વારા ખાનગી સમાજ ડિરેક્ટરી, પરિવારની નોંધ અને વાર્ષિક શૈક્ષણિક પુરસ્કારો માટે ચલાવવામાં આવે છે. અમે કઈ માહિતી લઈએ છીએ, શા માટે, કોણ જોઈ શકે છે અને ડિજિટલ પર્સનલ ડેટા પ્રોટેક્શન એક્ટ, ૨૦૨૩ હેઠળ તમારા અધિકારો શું છે તે અહીં સમજાવ્યું છે.
અમે કઈ માહિતી લઈએ છીએ
- મોબાઇલ નંબર (OTP લૉગિન માટે).
- નામ, જાતિ, પરિવારમાં સંબંધ, મૂળ ગામ, શહેર અને સરનામું.
- જન્મ તારીખ — એન્ક્રિપ્ટ કરીને સાચવવામાં આવે છે અને ડિરેક્ટરીમાં ક્યારેય બતાવાતી નથી.
- વૈકલ્પિક: બ્લડ ગ્રુપ, સભ્યનો ફોટો, નોકરી કે વ્યવસાયની વિગતો, સંપર્ક દૃશ્યતાની પસંદગી.
- શૈક્ષણિક પુરસ્કાર માટે: પરિણામ અને માર્કશીટ.
અમે તેનો ઉપયોગ શા માટે કરીએ છીએ
- સભ્યો સમાજના છે તેની ચકાસણી કરવા અને પરિવારની નોંધ બનાવવા.
- તમારી દૃશ્યતા પસંદગી મુજબ અન્ય ચકાસાયેલ સભ્યોને ખાનગી ડિરેક્ટરી બતાવવા.
- પરિણામોની સમીક્ષા કરી વાર્ષિક શૈક્ષણિક પુરસ્કાર નક્કી કરવા.
કોણ જોઈ શકે છે
- ફક્ત લૉગિન થયેલા ચકાસાયેલ સભ્યો જ ડિરેક્ટરી જોઈ શકે છે, અને તે પણ તમે મંજૂરી આપેલી વિગતો જ.
- ટ્રસ્ટ દ્વારા નિયુક્ત સમીક્ષકો અને એડમિન મંજૂરી માટે જરૂરી માહિતી જ જુએ છે. સ્ટાફની દરેક કામગીરી ઑડિટ લૉગમાં નોંધાય છે.
- માર્કશીટ અને ફોટા ખાનગી સ્ટોરેજમાં રહે છે અને ફક્ત ટૂંકા સમયની સુરક્ષિત લિંકથી જ ખૂલે છે.
- પોર્ટલ ચલાવવામાં મદદ કરતી સેવાઓ (લૉગિન SMS, હોસ્ટિંગ, સ્ટોરેજ) ફક્ત અમારી સૂચના મુજબ જ માહિતી વાપરે છે. અમે ક્યારેય માહિતી વેચતા નથી.
બાળકો
- ૧૮ વર્ષથી નાના સભ્યોની વિગતો માતા-પિતા કે વાલી ઉમેરે છે, જે તેમના વતી સંમતિ આપે છે.
- બાળકોની માહિતીનો જાહેરાત કે ટ્રેકિંગ માટે ઉપયોગ થતો નથી.
અમે કેટલો સમય રાખીએ છીએ
- પરિવાર સમાજ ડિરેક્ટરીમાં હોય ત્યાં સુધી નોંધ રાખીએ છીએ. માર્કશીટ ફક્ત પુરસ્કાર ચક્ર અને તેની નોંધ માટે જરૂરી હોય ત્યાં સુધી જ રાખીએ છીએ.
- દૂર કરેલી નોંધ તરત છુપાવી દેવાય છે અને પોર્ટલમાં ક્યાંય બતાવાતી નથી.
તમારા અધિકારો
- પોર્ટલમાંથી તમારા પરિવારની વિગતો જોઈ અને સુધારી શકો છો, અથવા ટ્રસ્ટને સુધારવા કહી શકો છો.
- સંમતિ પાછી ખેંચી શકો છો અથવા તમારી માહિતી દૂર કરવા વિનંતી કરી શકો છો.
- નીચેના ટ્રસ્ટ ફરિયાદ સંપર્કને ફરિયાદ કરી શકો છો, અને નિવારણ ન થાય તો ડેટા પ્રોટેક્શન બોર્ડ ઑફ ઇન્ડિયાને.
ફરિયાદ સંપર્ક
કૃપા કરીને ટ્રસ્ટ ઑફિસનો સંપર્ક કરો.